Archimède Réserver un audit gratuit

Pour les cabinets de syndic de copropriété

Le back-office de votre cabinet peut tourner sans vous.

Mails de copropriétaires, relances d'artisans, clôtures comptables, retours d'AG. Archimède conçoit les systèmes IA qui s'en chargent. Vos gestionnaires reviennent au métier.

Réserver un audit gratuit Voir le chemin d'une tâche

Compatible avec les outils que votre cabinet utilise déjà

  • Claude
  • OpenAI Codex
  • Outlook
  • Gmail
  • Microsoft 365
  • Google Drive
  • Dropbox
  • n8n
  • Excel
  • Google Sheets
  • Notion
  • Slack
  • Teams
  • WhatsApp
  • Airtable
  • Google Agenda

Vous dirigez un cabinet de syndic.

Vous connaissez cette journée par cœur.

  1. La boîte partagée déborde déjà. Personne n'a encore ouvert un dossier de fond.

  2. Un copropriétaire n'a pas reçu son appel de fonds. Retrouver le lot, la pièce, rédiger, envoyer.

  3. Le couvreur n'a toujours pas envoyé son devis. Personne n'a eu le temps de relancer.

  4. Le procès-verbal de l'AG de la semaine dernière attend toujours.

  5. La clôture comptable commence. Encore une soirée au bureau.

Vos équipes ne manquent pas de compétence. Elles manquent de temps.

Ce n'est pas un problème de technologie.

Temps.

Chaque jour, vos gestionnaires passent des heures sur des tâches qui ne font avancer aucun dossier : trier, chercher, ressaisir, relancer.

Argent.

Ces heures sont payées au prix d'un gestionnaire qualifié. Et quand le portefeuille grossit, la seule réponse reste d'embaucher.

Énergie.

Les meilleurs s'usent sur ce que le métier a de moins intéressant. Quand ils partent, leur savoir part avec eux.

Continuer comme ça a un coût.
Il n'apparaît simplement sur aucune facture.

La même tâche.
Deux façons de la faire.

Tâche À la main Avec Archimède
« Je n'ai pas reçu mon appel de fonds » Lire le mail, ouvrir le logiciel, retrouver le lot, chercher la pièce, rédiger, envoyer. Demande lue, dossier retrouvé, pièce jointe, réponse prête. Le gestionnaire relit et envoie.
Relancer un devis Le noter quelque part, l'oublier, y repenser dix jours plus tard. Relance envoyée à la date prévue, réponse rattachée au dossier, alerte si rien ne bouge.
Clôture comptable 4 à 7 heures à chaque fois. 5 minutes. Rapporté par Nicolas Giard, syndic, environ 4 500 lots.
Retour d'AG Reprendre ses notes, rédiger le procès-verbal, lister les actions, les suivre à la main. Procès-verbal préparé à partir des notes, actions listées et suivies. Vous validez.
Facture fournisseur Ressaisir le montant, le fournisseur, l'imputation. Informations extraites, classement préparé, prêt pour la validation comptable.

Vous gardez la main. Rien ne part sans la validation que vous avez choisie.

Choisissez votre tâche la plus pénible.

Voici le chemin qu'elle prend, une fois automatisée.

      Comment on travaille.

      Trois étapes. Pas de jargon, pas de changement de logiciel.

      Audit

      On regarde où part le temps.

      Un premier échange gratuit, puis une analyse de vos journées : les tâches qui se répètent, vos outils, vos données. Ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester humain.

      Construction

      On construit sur vos outils.

      Le système se branche sur votre messagerie, votre logiciel métier et vos dossiers. Un premier périmètre, testé sur vos vrais cas, avec vos équipes.

      Livraison

      Ça tourne. Vos équipes savent s'en servir.

      Mise en service, prise en main, ajustements. Vos gestionnaires savent repérer une exception et reprendre la main à tout moment.

      Ils l'ont mis en place.

      Deux dirigeants racontent, avec leurs mots.

      « De toute ma carrière, c'est la meilleure formation que j'ai faite, et c'est de loin la plus rentable. »

      Nicolas GiardGérant, LL Gestion · Syndic de copropriété

      Des clôtures comptables de 4 à 7 heures, faites aujourd'hui en 5 minutes.Résultat rapporté par le client

      « Je ne m'attendais pas à un tel résultat. Mon équipe a été bluffée, même les plus sceptiques. »

      Guil SchemtovGérant, Univers Immo · Immobilier d'entreprise

      Une application sur mesure, livrée en 45 jours.Résultat rapporté par le client

      Lucas Reverdy, fondateur d'Archimède Agency, bras croisés, polo noir

      Je suis Lucas Reverdy, fondateur d'Archimède.

      Avant d'écrire une ligne de code, je regarde comment votre cabinet travaille vraiment.

      Mon travail : comprendre ce qui se répète chez vous, puis construire les systèmes qui vous en déchargent, avec vos outils et vos équipes comme point de départ. Je ne travaille qu'avec des syndics. Je connais vos logiciels, vos AG, vos appels de fonds.

      • Un seul interlocuteur, du premier appel à la livraison.
      • Des sources autorisées et une validation humaine, définies avec vous.
      • Disponible quand une question se pose, même après la livraison.

      Quelle tâche voulez-vous ne plus jamais faire à la main ?

      Un échange avec Lucas pour regarder votre cabinet. Gratuit, sans engagement.

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